Assistante de Direction

Mission:
Assurer le secrétariat, la gestion administrative, le traitement documentaire, l’organisation des agendas et la réception des visiteurs sur le périmètre de sa direction afin d’assurer l’optimisation du temps, l’organisation du travail et la bonne circulation des informations entrantes et sortantes.
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers vers les différents services
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et prendre des messages ;
Tenir à jour les registres courrier arrivée et départ
Vérifier la validité des informations traitées ;
Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ;
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
Intégrer les priorités de la direction ou structure dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
Photocopier et assembler des documents ;
Trier, classer et archiver des documents
diffuser des informations ;