Responsable moyens généraux (MGX)

LES TACHES DU POSTE:
Gere le parc auto ( chauffeurs, consommation de carburant, maintenance des véhicules, vignettes automobiles, contrôle technique des véhicules , quittances d’assurances des véhicules… etc.)
-Gere le magasin de l’entreprise ( fournitures de bureaux et consommables …etc.)
-Enregistre tous les investissements sur le registre des inventaires.
-Prépare et gère l’opération de réforme.
- Réalise les opérations d’achats  après la demande des structures et établit les tableaux comparatifs selon les procédures internes à l’entreprise.
- Supervise les opérations relatives à la sécurité et à la santé.
- Veille au bon fonctionnement des matériaux de communication de l’entreprise
(standard téléphonique , téléphone fixe , téléphone portable et paiement des factures).
-Etalit les bons de commandes.
-Participe à l’établissement des conventions d’hôtelleries, de restauration et d’agences de voyage.
- Elabore, rédige et  transmet toutes les  notes de service qui pourraient faciliter son
travail
travail
.
-Conduit et réalise,  à travers les moyens qu'il  est appelé à mobiliser (Humains et Matériels),  l'ensemble des activités ou missions de la structure, telles qu'elles sont définies par l'organisation de l'entreprise.
- Etablit avec ses collaborateurs les programmes de travail de chacun et leur définit  périodiquement les objectifs de travail à réaliser.
- Réalise tous les travaux liés à son statut d'encadreur, notamment ceux relevant du domaine de la gestion des ressources humaines,  de l'organisation et des conditions de travail et de la discipline.
- Assiste, coordonne et évalue les travaux réalisés par les agents de sa structure et en  sanctionne les résultats périodiquement.
-  Décide en collaboration avec sa hiérarchie des actions à mener en vue de la réalisation des objectifs qui lui ont été fixés.