Chargé des moyens généraux

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux spécialisé(e) dans les achats et les prestations pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion efficace des achats de biens et de services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, ainsi que de la coordination des prestations externes.
Responsabilités :
Gérer les achats de fournitures de bureau, de mobilier, d'équipements et de services généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Évaluer et sélectionner les fournisseurs potentiels en fonction de critères tels que la qualité, le coût, la fiabilité et la durabilité.
Négocier les contrats et les tarifs avec les fournisseurs tout en veillant à obtenir les meilleures conditions pour l'entreprise.
Assurer le suivi des commandes et des livraisons pour garantir la conformité aux spécifications et aux délais convenus.
Gérer le budget alloué aux achats et aux prestations en veillant à optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services.
Superviser les prestataires de services externes tels que la maintenance des locaux, le nettoyage, la sécurité, etc., en garantissant la qualité des prestations fournies.
Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures relatives aux achats et aux prestations, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux réglementations en vigueur.
Collaborer avec les différents départements de l'entreprise pour comprendre et répondre à leurs besoins en termes de moyens généraux.
Gérer les inventaires et assurer la gestion efficace des stocks pour éviter les ruptures de fournitures ou d'équipements essentiels.
Exigences :
Diplôme universitaire en Gestion
Expérience professionnelle d'au moins 5 années dans un poste similaire.
Excellentes compétences en négociation et en communication, avec la capacité de développer des relations solides avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Bonne compréhension des principes de gestion des achats et des contrats.
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les membres de l'équipe.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des achats.
Aptitude à gérer efficacement les priorités et à respecter les délais.