Chargé des achats et approvisionnement

Missions du poste :
L'Acheteur Approvisionneur est chargé d'optimiser les achats et les approvisionnements au sein d'une entreprise. Ses missions comprennent la négociation avec les fournisseurs, l'analyse des besoins en matières premières ou produits, la gestion des contrats d'achat, la recherche de nouveaux fournisseurs, et la veille sur les évolutions du marché.
RESPONSABILITES :
ACHATS & APPROVISIONNEMENT :
Négociation des achats et des approvisionnements avec les fournisseurs et avec le groupe.
Définir les conditions de commande, livraison, paiement.
Gestion des contrats avec les fournisseurs.
Référencement de fournisseurs correspondant aux règles internes en matière de qualité et de sécurité des aliments.
Réalisation d’un suivi des fournisseurs via évaluations et audits (en collaboration avec le Responsable qualité).
Veille au respect des objectifs en termes de coûts.
Mise à jour des prix des MP et Bases sur l’ERP.
Supervision des besoins en investissements de la société, en collaboration avec la direction.
Elaboration du plan d’investissements en fonction des besoins stratégiques de la société.
Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités.
Suivre l'exécution des contrats, Contrôler les factures, régler les litiges.
S’assurer de la mise à disposition en temps et en heure des matières premières.
Organiser les besoins en approvisionnement MP et emballages nécessaires pour tenir les délais de fabrication en relation avec les différents services concernés.
Assurer la liaison avec le Service Commercial (ADV) concernant les délais de réception des matières premières et des retards.
Avec l’accord du Responsable Opérationnel, prendre les actions correctives nécessaires afin de respecter les délais.
Vérifier l’état d’avancement des arrivages des matières premières et prendre des actions immédiates en cas de défaillance fournisseur ou problème logistique ou autre.
Suivre les dossiers d’importation avec le transitaire et la banque depuis la commande jusqu’à la livraison.
Etablir les étiquettes des marchandises a importer et veiller a leur conformité a la réglementation en vigueur.
Identifier des fournisseurs, sous-traitants, prestataires et négocier les prix d’achats.
Traiter les non-conformités, réclamations et retours fournisseurs.
Enregistrer les échantillons et documents règlementaires.
Suivre les validations d’échantillons par le Contrôle Qualité.
Piloter les KPIs Achats et en assurer le reporting.
Définir les besoins en approvisionnement en collaboration avec le gestionnaire des stocks et l’administration des ventes.
Gérer les importations et commandes fournisseurs jusqu’à la livraison en respectant les objectifs de coûts, délais et qualité.
Assurer le contrôle, l’enregistrement et l’archivage des pièces comptables fournisseur dans les différents supports (Echéancier, tableaux de suivi etc..).
Suivi administratif des immobilisations.
Gérer les dossiers administratifs et les demandes d’autorisations (Ex : d’importation et d’acquisition de matières premières …etc.) et les relations avec les organismes administratifs (banque, bureau de contrôle, ministères, avocats, assurances, etc.).
Assurer la correspondance fournisseur (fournitures de bureaux, hôtels, restaurants etc.) et administrative (banque, transitaire, assurance etc.).
Être acteur de la sécurité du site.
COMPETENCES :
Maîtrise de la langue arabe et française, à l’oral comme à l’écrit, l’anglais serait un plus.
Maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise de l’ERP Alexium pour son domaine d’activités et respect des process
Connaître les règlementations en matière de commerce extérieur et de transports (transport de matières dangereuses, incoterms, etc.)
Connaître les techniques de négociation et de vente
APTITUDES PERSONNELLES :
Sens de l’organisation
Autonomie
Savoir identifier et gérer des priorités
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles, esprit d’équipe
Sens de la négociation et force de conviction
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Dynamisme et réactivité, capacité d’adaptation
FORMATION & EXPERIENCE :
Niveau BAC +3/+5
Expérience souhaitée 2 à 5 ans