Assistante Directeur Général

ALGER

الفئات: الهندسة
المنطقة: الجزائر
وضع في: 14-03-2024 à 13:30:25

الوصف

Une grande entreprise de production, leader dans son domaine, recrute une Assistante DG.
Missions du poste :
Mission principale :
Organiser l’activité et optimiser l’emploi du temps du Directeur Général en réalisant les activités de secrétariat « classique », ainsi que des activités transverses de plus haut niveau de responsabilité avec de grandes aptitudes d’autonomie et de disponibilité.
Principales tâches :
Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles ;
Gérer l'agenda, organiser les réunions et préparer la documentation nécessaire pour les réunions internes et externes ;
Répondre aux appels téléphoniques, traiter de manière efficace, les différents courriers arrivé et départ ;
Assurer la liaison avec les différentes structures pour coordonner les activités et garantir une communication fluide ;
Gérer les déplacements interne et externe (étranger), en matière de billetterie, réservation d’hôtel, transport, et d'autres arrangements utiles ;
Traiter les correspondances émises ou reçues par la Direction Générale et s’assurer de la distribution du courrier vers les différentes structures ;
Assister dans la rédaction des contrats commerciaux et cahiers des charges ;
Assister et porter conseil à la Direction Générale en matière de réglementation, dans les différentes opérations quotidiennes de l'entreprise ;
Gérer les dossiers sensibles avec professionnalisme et confidentialité ;
Assurer un service de qualité afin de préserver l'image de marque de l'entreprise auprès de ses partenaires et clients.
Profil recherché
Diplôme universitaire en sciences juridiques, gestion, sciences commerciales, droit des affaires ou équivalent ;
Expérience professionnelle minimum de 04 années dans un poste similaire ;
Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
Maîtrise des outils informatiques et du pack Office ;
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Bonnes connaissances des principes juridiques ;
Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts ;
Diplomatie et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques ;
Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à relever de nouveaux défis.

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