Délégué Administratif

Délégué Administratif (H/F)
Missions principales :
Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques de la direction de l’agence, en assurer l’enregistrement et la transmission ;
Recevoir les appels téléphoniques et les orienter vers la personne concernée ;
Assure la réception des visiteurs et clients de l’agence et les diriger vers la personne adéquate ;
Accomplir les divers travaux de secrétariat de l’agence (saisie, envoie, classement, enregistrement, etc.) ;
Organiser, planifier et prend toutes mesures d’ordre matériel pour la bonne tenue des réunions et séances de travail initiées par le Directeur d’agence ;
Accomplir toute autre tâche confiée par le responsable hiérarchique et indispensable au bon fonctionnement de l’Agence.
Profil recherché :
Diplôme Universitaire en Sciences de Gestion/Commerciales ;
Très bon sens de la communication ;
Maîtrise des langues arabe, française (anglais souhaitable) ;
Très bon sens de l’organisation ;
Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité ;
Sens de l’accueil et capacité d’écoute ;
Respect des délais et procédures (connaître les règles administratives) ;
Maîtrise du Pack Office.