Assistante de direction

Acteur majeur dans le secteur pharmaceutique,
Le groupe HYDRAPHARM
se distingue par une diversité d’activités répondant aux besoins des professionnels de la santé pour faciliter la vie du patient algérien.
Nous cherchons notre
Assistante de direction.
Vous aurez pour responsabilités de :
Effectuer les travaux de secrétariat
Gestion des appels
Emails
Archivage et classement
Gestion des fonds documentaires
Gestion de planning réunion des directeurs ;
Organiser et assister aux réunions, prendre en charge la rédaction des Comptes Rendus et leurs diffusions ;
Transmettre des synthèses des réunions mensuelles à la responsable du pool ;
Prise en charge des invités des directeurs ;
Assurer la transmission des documents ;
Traiter les différentes demandes des directeurs ;
Organisation ; Gestion et Coordination avec
les services Généraux
des déplacements des directeurs ;
Organisation ; Gestion et Coordination avec les services Généraux des déplacements des équipes des directeurs ;
Répondre aux requêtes personnelles des directeurs (dossiers Visa de la famille, papiers Administratifs…)
Gestion du courrier des directeurs ;
Vous avez un (e) :
Formation universitaire supérieure (licence, master) en sciences sociales ou autre
Expérience de minimum 02ans dans un poste similaire ou équivalent ;
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
Capacités d’analyse et de synthèse ;
Sens de l’organisation et de la communication ;
Maitrise des langues : Français, Anglais (souhaité) ;
Maitrise de l’outil informatique ;
Disponibilité et flexibilité horaire ;