Adjointe de haute direction

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Dans le cadre de son volet de soutien administratif, nous recherchons des employés qualifiés pour le poste suivant:
Adjointe de haute direction
Expériences:
Posséder au moins dix (10) ans d’expérience en secrétariat, dont au moins cinq (5) ans auprès d’une direction générale.
Scolarité:
Posséder une formation universitaire (minimum BAC +4) dans un domaine des affaires (finance, gestion, économie, management, bureautique, langues, études internationales), ou toutes combinaisons de formation et d’expérience équivalente.
Compétences:
Être parfaitement bilingue, français et en anglais;
Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et souci du détail;
Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles;
Démontrer de solides compétences en rédaction et en production de différents rapports;
Excellente Maîtrise de la suite MS Office (haut niveau de compétences informatiques requis, spécialement pour Excel et Word);
Avoir des connaissances en finance et comptabilité.
Tâches:
Planifier et organiser l’agenda du président;
Gérer des boites de courriels et les appels au président;
Produire différents rapports et suivre des tableaux de bord;
Assurer le service à la clientèle interne et externe;
Fournir du soutien administratif;
Gérer différentes problématiques.
Qualités recherchées:
Grande disponibilité;
Capacité à travailler sous pression, avec rigueur;
Engagement exceptionnel à l’égard du service à la clientèle et de l’amélioration continue;
Aptitude à gérer de l’information hautement confidentielle;
Aptitude à gérer les priorités dans un environnement rapide selon leur importance;
Capacité à anticiper les besoins et à entreprendre les actions de façon proactive;
Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de direction;
Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive;
Posséder de l'initiative, de la flexibilité, de l’autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie.
Atouts:
Connaissance de l’espagnol ou de toute autre langue;
Connaissance de SharePoint;
Connaissance de systèmes informatisés de gestion de l’information tels que Wordpress;
Connaissance des logiciels SAP, MsProject et des outils de collaboration électronique;
Connaissance de langage de programmation informatique.