Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Assurer les prises de rendez-vous et la gestion du calendrier du Directeur Général
Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
Suivre la circulation des parapheurs
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser
Sélectionner, traiter et diffuser des informations internes et externes
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion des fournitures bureautiques, photocopieur …)
Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Classer, pré-archiver les documents en lien avec la Direction Générale
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
Participer à l’organisation d'événements internes et à l’organisation matérielle d'évènements spécifiques externes
Suivre certains dossiers (Appels d’offres, contrats, conventions…) et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser.
Profil recherché :
Connaissances Techniques
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.
Compétences opérationnelles :
Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
Sens des priorités
Sens de l'organisation
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
Trilingue (arabe, français, anglais)
Qualités professionnelles :
Discrétion
Très bon sens relationnel
Calme
Bonne Présentation
Autonome
Accueillant(e)
Capacité d’anticipation
Force de proposition
Sens de l'écoute
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Assistante de direction
SARL CONFISERIE BOULBA recrute : Assistante de direction
المنطقة: ALGER ,
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Assistante de direction
Une entreprise de commercialisation et de distribution située à Alger cherche des profils suivants : - Assistante de direction
المنطقة: ALGER ,
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Une assistante de direction
Une société recrute : 1- Une assistante de direction : ✓ Maitrise de la langue anglaise ✓ résidente aux environs ✓ Maîtrise du pack office et d'un ERP
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Assistante de direction
La SARL AHRAS INDUSTRY est à la recherche de : Assistante de direction -Ayant une expérience de 04 ans minimum dans un poste similaire -Ayant une formation juridique (juridique d'entreprise) - Organisée et sérieuse
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Assistante de direction
Société installée à Birkhadem/Alger, dans le domaine industriel du bâtiment a la recherche de son : ASSISTANTE DE DIRECTION Exigences requises : -Ingénieur génie civil/hydraulique/travaux publics -minimum 2ans d'expérience dans un poste similaire -maîtrise du pack office -sens de responsabilité
المنطقة: ALGER ,
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assistante de direction
Eurl Groupe Zeraoui Promotion Immobilière recrute assistante de bureau qui maîtrise les outils informatique. Exigences: profil . Expérience dans le domaine administrative ( minimum 2 ans). Maîtrise de la langue française souhaitée. niveau universitaire. Compétences:: Sérieux et ponctuel. sens orga
المنطقة: ALGER ,
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Assistante de Direction
Pour notre future bureau de liaison à Alger-Ouest (El Achour). Recrutement de : 01 Assistante de Direction. Ayant un parcours technico-commerciale dans le domaine Oil & Gas. 01 Commercial principal. Ayant un parcours dans le domaine Oil & Gas. 02 Technico-commercial. Secteur Oil and Gas. 01
المنطقة: ALGER ,
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assistante de direction
Fiche de Poste : assistant(e) de Direction Entreprise : RADCO Lieu de Travail : Dely Ibrahim, Alger Résumé du Poste : L'assistant (e) de direction de RADCO jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de la direction générale. Cette personne sera responsable
المنطقة: ALGER ,
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infographe
2MP INDUSTRY SPA Cherche : infographe assistante de direction comptable expérience plus de 5 Ans habitant à moins de 20km de Boufarik contrat CDI plein temps Bon salaire
المنطقة: BLIDA ,
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Charge De Recrutement
SARL IRIS STUDIO Cherche en urgence les 02 profils listes ci-dessous : Charge De Recrutement. Assistante De Direction. Expérience souhaitée Poste Basé à Alger
المنطقة: ALGER ,
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ASSISTANTE DE DIRECTION
- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur, - organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, - contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
المنطقة: ALGER ,
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Ingénieurs
Urban trafic solutions sur alger UTS recrute : Ingénieur en informatique Ingénieur en télécommunications Ingénieur en électronique Ingénieur électricien Technicien en travaux publics Architectes Urbaniste Infographiste / modéliste 3D Chargé des relations publiques Gestionnaire de paie Juriste Compt
المنطقة: ALGER ,
