Secrétaire de Direction

Missions du poste:
Accueil des visiteurs;
Réception, traitement des appels et messages téléphoniques;
Traitement des courriers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage);
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux;
Classement et archivage de documents : courriers, notes, décisions... ;
Transmettre le courrier aux différentes directions;
Gestion des fournitures de bureaux ( commande et dispatching);
Accompagnement des stagiaires et apprentis dans le domaine du secrétariat.
Profil recherché:
Bac ou TS en secrétariat / assistanat;
Expérience professionnelle souhaitable;
Maîtrise de l'outil informatique (Word , excel ).
Aptitudes de base :
sens de la communication ;
Discrétion et confidentialité;
Rigueur organisationnelle et esprit méthodique;
Adaptabilité;
ponctualité.