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Assistante / Secrétaire Virtuelle

SETIF

  • الفئات: وظائف أخرى
  • المنطقة: سطيف
  • وضع في: 31-03-2024 à 18:19:52
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الوصف
Nous recherchons plusieurs assistantes / secrétaires virtuelles pour fournir un soutien administratif à distance à nos clients situés en Europe (France, Belgique, Luxembourg et Suisse).
Langues Française OBLIGATOIRE Bilingue
(l’anglais est un plus)
En tant qu’assistantes virtuelles, elles effectueront diverses tâches administratives, répondront aux emails et courriers papier, planifieront les réunions, organiseront les voyages…etc.
Pour ce poste, un diplôme universitaire est requis (Minimum BAC +3 de type licence) dans les spécialités suivantes :
– Assistante de direction / Assistante Manager / Secrétaire administrative / Secrétaire Polyvalente / Comptable  / Assistante comptable
Elles devront avant tout être capable de gérer des projets administratifs et de réaliser un travail de haute qualité sous un minimum de supervision.
Responsabilités
Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques
Planifier les réunions
Réserver les déplacements et les hébergements
Gérer une liste de contacts
Préparer des feuilles de calcul pour les clients et tenir des registres en ligne
Gérer l’agenda des responsables
Réaliser des études de marché
Préparer des présentations, selon instructions
Répondre aux demandes administratives des salariés
Servir de premier point de contact pour le service client
Tous autres taches supplémentaires voulues par les clients
Exigences
Expérience avérée en tant qu’Assistante virtuelle ou à tout autre poste pertinent
Connaissance des technologies actuelles, telles que le partage de bureau, les services cloud et VoIP
Expérience des logiciels de traitement de texte et des tableurs (par ex. MS Office)
Connaissance des plannings/calendriers en ligne (par ex. Google Calendar)
Excellentes compétences en communication par téléphone, courriel et messagerie instantanée en FRANÇAIS
Excellentes compétences en gestion du temps
Bonnes compétences organisationnelles
Horaire de Travail :
8h00 / jour – 40h / semaine
Du lundi au vendredi : de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Repos le Samedi et le dimanche
Rémunération Net :
En fonction du profil de 30 000 DZD (Dinars) à 40 000 DZD (Dinars) Mensuel + Bonus Annuel pouvant aller jusqu’à un 13ème mois supplémentaire (max 40 000 DZD).
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