Gestionnaire administratif et des ressources humaines

Le gestionnaire administratif et des ressources humaines est chargé(e) d'assurer la gestion efficace des ressources humaines, des moyens généraux et des tâches administratives au sein   de   l'entreprise.   Il/Elle   veille   à   garantir   le   bon   fonctionnement  des  activités administratives et RH dans le respect des politiques et des procédures en vigueur en la matière.
RESPONSABILITES DU  POSTE
1-Gestion  Administrative
Assurer la tenue à jour de documents administratifs (Registre de commerce, Extrait de rôle, , Casier judiciaire……) .
Prise en charge et suivi des courriers départ et arrivée
Assurer le support logistique  ( Réservation  d’hôtel  , Billets d’avions, Préparation des évennements et salons……)
2-Gestion des ressources humaines :
Assurer la tenue à jour de la base de données Ressources humaines.
Participer au processus de recrutement en collaboration avec les Résponsables des structures concernées, depuis la rédaction des offres d'emploi jusqu'à l'intégration des nouveaux employés.
Assurer le suivi administratif des dossiers des employés, y compris les contrats de travail, les avenants, les congés, les absences, etc.
Prise en charge de la relation avec les tiers ( CNAS, Inspection du travail)
Prise en charge du calcul des salaires des employés;
Assurer la tenue à jour des registres légaux et la prise en charge de la programmation annuelle des visites de médecine de travail .
Assurer le suivi des évaluations des compétences et des entretiens annuels.
Prise en charge du volet formation et des procedures administratives vis à vis de la direction de la formation et de l’apprentissage;
Gestion des moyens généraux :
Superviser la gestion des locaux, des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements généraux de l'entreprise.
Gérer les contrats et abonnements avec les fournisseurs de services;
PROFIL  DESCRIPTIF  DU  POSTE
Niveau d’Instruction :
Diplôme  universitaire  en  gestion  des  ressources  humaines,  administration  ou domaine connexe.
Une  expérience  préalable  dans  un  poste  similaire  est  généralement  requise,  de préférence dans un environnement de bureau.
Aptitudes Linguistiques:
Arabe et français exigés , Anglais souhaitable
Expérience
Une expérience dans un poste similaire de 2 années minimum. Connaissances en Informatique :
Maîtrise de Word et Excel, power point PC Paie
Compétences :
Excellentes compétences organisationnelles et capacités à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences en communication écrite et verbale.
Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.