Un (e) Assistant(e) du Président Directeur Général
ALGER
- الفئات: الخدمات للعملاء والأفراد
- المنطقة: الجزائر
- وضع في: 03-04-2024 à 17:32:53
Un (e) Assistant(e) du Président Directeur Général
Missions :
Prendre en charge la rédaction des notes d’information et instructions.
Tenir le planning des rencontres et réunions de travail du PDG et organiser ses déplacements ainsi que ceux de ses collaborateurs (réservations d’hôtel, billetteries, transport, restauration).
Prendre part aux réunions de travail et établir les comptes rendus et rapports relatant les décisions prises et les actions à mettre en œuvre.
Assister le PDG dans la préparation, le suivi et la gestion des activités quotidiennes.
Gérer la réception des communications téléphoniques, l’accueil des personnes ainsi que le traitement des courriers.
Assurer la répartition régulière des courriers aux différentes structures de la société.
Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres directions de la société.
Gérer les circuits de validation et de transmission des courriers internes.
Gérer le classement des dossiers et des documents pour faciliter l’accès à l’information dans la confidentialité.
Assurer la coordination entre les structures et les agents de la direction.
Profil et exigences du poste :
Formation universitaire.
Expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.
Maîtrise des langues (Arabe et français) indispensable, l’anglais serait un atout.
Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et les règles de rédaction et de synthèse.
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet).
Respect des consignes, esprit d’initiative et autonomie.
Aisance relationnelle et haut degré de confidentialité.
Forte capacité d’adaptation et résistance au stress.
Avantages du Poste :
Salaire et avantages du poste selon la convention collective.
Cadre de travail agréable.
Possibilité d’évolution.
Lieu de travail :
Alger.
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