Assistante administrative polyvalente

Responsabilités principales :
Gestion Administrative :
Accueil des visiteurs, élèves et parents.
Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
Organisation des agendas et des rendez-vous pour le personnel enseignant et administratif.
Maintien et mise à jour des dossiers des élèves.
Préparation de documents administratifs tels que des rapports, des feuilles de présence, etc.
Communication sur les Réseaux Sociaux :
Création et publication de contenu engageant sur les plateformes de médias sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, etc.).
Réponse aux commentaires, messages privés et mentions sur les réseaux sociaux.
Suivi des tendances et des nouvelles sur les réseaux sociaux pour adapter la stratégie de communication en conséquence.
Collaboration avec le personnel enseignant pour mettre en valeur les événements et les réalisations de l'école sur les réseaux sociaux.
Création de Supports Publicitaires :
Conception et réalisation de fiches publicitaires, d'affiches et de matériel promotionnel pour les événements de l'école.
Coopération avec les départements concernés pour obtenir les informations nécessaires à la création des supports.
Utilisation de logiciels de conception graphique pour produire des visuels attrayants et informatifs.
Distribution des supports publicitaires sur les réseaux sociaux, les sites web de l'école et d'autres canaux de communication.
Compétences Requises :
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Connaissance des principaux réseaux sociaux et de leurs fonctionnalités.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Créativité et sens de l'esthétique pour la conception graphique.
Organisation et gestion efficace des tâches multiples.
Diplomatie et sens de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
Formation et Expérience :
Bac +3 / Bac +2.
Expérience préalable dans l'administration ou la communication est souhaitée.
Une expérience démontrée dans la gestion des réseaux sociaux et la conception graphique est un avantage
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