Chef Département Administration et Moyens

Le Holding Industriel du textile et Cuir recrute pour son
siège
un Chef Département Administration et Moyens, ayant pour mission :
Gestion du Personnel
Veiller au suivi des temps de travail, de l’absentéisme et du traitement de la paie du personnel,
Établissement des décisions de carrière (recrutement, promotions, réaffectation, retraites…) des cas préalablement examinés,
Établissement des décisions d’octroi de primes et d’indemnité,
Veiller à la constitution, la conservation et la confidentialité des dossiers du personnel,
Veiller à la bonne gestion des congés, établir les plannings de départ en congé et titres de congés,
Établissement des contrats de travail,
Procéder dans les délais impartis à l’immatriculation auprès de la caisse de sécurité sociale de toute nouvelle recrue au sein du siège de l’Entreprise après vérification de l’exactitude des informations de l’agent concerné
Assurer la bonne tenue des registres réglementaires
Établissement des contrats de travail ;
Rémunération (paie)
Procéder à la vérification et à la validation des données de base : se porter garant de la fiabilité du montant total de la paie en contrôlant par comparaison récapitulatif de paie et les états de virement, après visa des responsables ....
Procéder aux rapprochements nécessaires avec Département Finances et Comptabilité ;
Préparer et contrôler tous les documents devant servir à l’élaboration de la paie ;
Contrôler et exploiter les systèmes de notation de la prime de rendement aux fins de paie
Gestion des prestations sociales
Assurer le relationnel avec les organismes sociaux (CNAS, CNR,...).
Veiller au paiement, dans les délais imposés, des charges sociales et fiscales ;
Régler tous litiges, auprès de ces caisses, et prendre en charge toutes les démarches nécessaires pour la transmission des informations complémentaires et ou le transfert de dossiers ;
Assurer le traitement des dossiers de remboursement de soins médicaux des arrêts de travail et des déclarations d’accidents de travail dans les délais impartis ;
Gérer le traitement et le suivi des dossiers de mise en retraite auprès de la Caisse de retraite,
Moyens Généraux
Assurer la gestion du carburant,
Acquérir, gérer et suivre les immobilisations et des consommables (véhicules, matériel de bureau, matériel de sécurité et R.A.I, équipements de bureau, bureautique, équipements de téléphonie et transmission, consommables, autres,...),
Prendre en charge la Billetterie et organiser les déplacements du personnel,
Gérer les stocks et tenir des inventaires,
Gérer de l'archivage et préservation de l'information par tous moyens appropriés, en parallèle et en sauvegarde de celui à organiser au niveau de chaque structure,
S’occuper des Travaux d'entretien et de réparation de tout équipement ou autres (véhicule, locaux)
Respecter les plans d'affectation des véhicules selon les décisions de la direction,
Coordonner et contrôler le travail des chauffeurs,
Contrôler le bon usage des véhicules et engager et suivre la réparation des véhicules,
Réception des demandes de déplacements,
Organisation des missions en fonction des demandes de déplacement en optimisant l’utilisation des moyens de transport,
Entretien des véhicules de service,
Tenue des carnets de bords,
Le responsable du Département est tenu de :
-       Proposer la politique du Holding dans les domaines dévolus à son département,
-       Veiller à la mise en œuvre de cette politique ;
-       Procéder à l’évaluation périodique de cette politique et proposer les actions correctives.