Chargé Moyens Généraux

Responsabilités /  Missions et Taches Principales :
Chargé de la gestion et de la coordination des services et des ressources générales au sein de l’entreprise ;
gère les installations, les équipements et les services qui ne sont pas directement liés à la production principale de l'entreprise ; à savoir :
Responsable de la maintenance et de la gestion des locaux, des bâtiments, des espaces de travail et des infrastructures de l'entreprise (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, chauffage, …)
Gere les équipements ; supervise  l'acquisition, l'entretien et le remplacement des équipements et du mobilier de bureau, ainsi que des outils et des machines nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Gere les services généraux ; tels que  la sécurité, le nettoyage, la restauration, la gestion des déchets, le transport, la gestion du matériaux de communication  (standard téléphonique , téléphone fixe , téléphone portable et paiement des factures).et parfois même la gestion des voyages d'affaires.
Gere le parc auto ( chauffeurs, consommation de carburant, maintenance des véhicules, vignettes automobiles, contrôle technique des véhicules , quittances d’assurances des véhicules… etc.)
Prépare et gère l’opération de réforme.
Gere les fournisseurs /Prestataires de service externes pour répondre aux besoins généraux de l’entreprise
Gere le budget alloué aux moyens généraux, en veillant à optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services et des installations.
Décide en collaboration avec sa hiérarchie des actions à mener en vue de la réalisation des objectifs qui lui ont été fixés.
Profil :
Diplôme
licence Finance, Gestion science commerciale.
Niveau
BAC + 03 années
Expérience exigée
03 à 05 ans minimum
Expérience préalable dans un poste similaire
Aptitudes et compétences :
excellent relationnel, être polyvalent, réactif, flexible et rigoureux.
savoir négocier avec les différents acteurs,
disposer de solides connaissances en matière de maintenance et d’entretien des bâtiments,
Être informé des normes et des procédures QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) ;
Maîtriser les logiciels de bureautique, de gestion et de suivi de projets ;Disposer de compétences en management ;
avoir une vision large des métiers de l’entreprise
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