Assistante auprès de la Direction Générale

Le Holding Industriel du Textile et Cuit recrute au sein de son siège une Assistante auprès de la Direction Générale, qui aura pour mission :
Faire circuler l’information entre la direction générale et les différentes structures du Holding.
Prendre en charge l’organisation des diverses relations qu’entretient la Direction Générale avec les Directions du Holding et les organismes extérieurs.
Réception, ouverture et enregistrement du courrier arrivée et le remet à son responsable hiérarchique. Le courrier à caractère confidentiel est soumis directement au Président Directeur Général.
Assurer la saisie, faire des photocopies, classer, diffuser le courrier, envoi et réception de fax et courriers électroniques.
Organiser les déplacements du Président du Holding, en liaison avec les structures internes concernées, notamment l’Administration générale.
Rédiger des notes de services à partir d’instructions verbales ou écrites, les diffuse après signature du Président Directeur Général.
Archiver les documents et dossiers de la Direction Générale après accord de son responsable,
Accueillir et identifier les visiteurs avant de les informer ou de les orienter vers les structures concernées.
Réception du planning des rendez-vous et des réunions de travail du Président Directeur Général et en assurer sa gestion.
Préparer et organiser les différentes réunions prévues par la direction générale : lancement des convocations, préparation des dossiers ou de la documentation.
Réception et transmission après identification les communications téléphoniques.
Prendre et restituer à son responsable hiérarchique les messages reçus durant ses absences.
Enregistrer tout évènement important en l’absence du Président Directeur Général.
Veiller à la discrétion et à la confidentialité des informations.
Contrôler l’utilisation des griffes et cachets humides de la direction générale.
Assumer toute autre attribution de même nature ou connexe à son domaine d'activité.