Chargé des appels d’offres

MISSIONS ET RESPONSABILITES :
Consulter les plateformes de publication d’appels d’offres,
Étudier les cahiers de charge et les consultations après validation de la hiérarchie
Constituer les dossiers de réponse conformément aux conditions de consultation,
Coordonner entre les différents services impliqués dans les réponses (commerciaux, marketing, opérations, QHSE).
Mettre en place les outils nécessaires à l’optimisation des réponses, d’établir une veille des meilleures pratiques du marché et de gérer les différents dossiers
TACHES PRINCIPALES :
Diversifier les sources de collecte d’informations des appels d’offres
Suivre les appels d’offres lancés dans les plateformes de publication
Réceptionner et analyser les appels d’offre
Élaborer et rédiger la proposition technique en privilégiant une approche sur-mesure adaptée aux problématiques du client
Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés
Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
Accompagnement du dossier lors de la phase de démarrage
Suivre et soutenir l’offre auprès des clients jusqu’à la signature du contrat
Création d’une banque de données (documents de soumission)
Veille compétitive
Peut être chargé de toutes autres tâches ou missions en liaison avec ses activités ou son domaine de compétence
QUALITES REQUISES AU PLAN PROFESSIONNEL
Formation universitaire BAC+4 licence (Marketing, Commerce, Management) ou équivalent
Avoir au minimum 03 ans d’expérience professionnelle au poste un poste similaire,
Maitrise parfaite de l’outil informatique
Maitrise de la langue française, anglaise et arabe (parlait et écrit)
QUALITES REQUISES AU PLAN PERSONNEL
Le sens de la discrétion et de confidentialité
Disponibilité, sens de l’organisation et de discrétion.
Assiduité, sérieux, ponctuel