Agent Moyen Généraux

Présentation de l’entreprise :
Importante Entreprise.
Missions du poste :
Participer dans la gestion des stocks du matériel disponible au niveaux de l’entreprise (entrée, sortie) ;
Participer dans l’inventaire mensuel des stocks de fournitures. Évaluation des besoins qualification et valorisation des commandes ;
Participer dans la gestion administrative des (services d’accueil, gestion des consommations d’eau et de téléphone…) ;
Acheter : matériel, fournitures, mobiliers, etc. ;
Réceptionner les commandes fournisseurs ;
Participer dans la gestion logistique de plusieurs volets (courrier, transport, etc.) ;
Assurer la maintenance technique des étages occupés par AEC (maintenance, travaux neufs), etc… ;
Assurer le mailing aux partenaires ;
Assurer la gestion, l’entretien, l’aménagement des espaces, etc. ;
Participer dans l’élaboration des cahiers des charges pour la consultation d’entreprises extérieures ;
Négocier les contrats de service ;
Etablir les contrats de prestation de service ;
Assurer le suivi d’exécution des prestations de service ;
Contrôler et réceptionner les différentes dépenses et frais généraux et les prestations des entreprises.
Gérer et suivre les affectations du matériel et mobilier de bureau ;
Accueillir les visiteurs… (organisation taxi et pause-café…) ;
Veiller à l’application des procédures et standards de la Société en la matière;
Profil recherché :
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Normes et standards de sécurité dans les bâtiments
Maintenance et entretien technique de bâtiments
Organisation, rigueur et méthode
Relations humaines
Disponibilité
Rigueur et éthique professionnelle
Sens de la qualité de service
Sens de l'initiative
Réactivité
Sérénité et résistance au stress
Avantages du poste :
Cadre de travail agréable;
Autres.