الوصف
Nous sommes à la recherche d'une administratrice/administrateur qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives essentielles, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.
Responsabilités principales :
Gestion des tâches administratives : Vous serez chargé(e) de traiter les courriels, de répondre aux appels téléphoniques, d'organiser des réunions et de gérer l'agenda de l'équipe de direction.
Gestion de la documentation : Vous devrez maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents, assurant ainsi un accès rapide et facile à l'information lorsque nécessaire.
Soutien à l'équipe : Vous fournirez un soutien administratif à divers départements de l'entreprise, en veillant à ce que les besoins administratifs soient satisfaits de manière efficace et professionnelle.
Gestion des fournitures de bureau : Vous serez chargéde maintenir un inventaire des fournitures de bureau, de passer des commandes lorsque nécessaire et de vous assurer que les stocks sont adéquats.
Compétences requises :
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Qualifications requises :
Diplôme d'études collégiales ou équivalent.
Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien.
Maîtrise du français , tant à l'écrit qu'à l'oral.
Responsabilités principales :
Gestion des tâches administratives : Vous serez chargé(e) de traiter les courriels, de répondre aux appels téléphoniques, d'organiser des réunions et de gérer l'agenda de l'équipe de direction.
Gestion de la documentation : Vous devrez maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents, assurant ainsi un accès rapide et facile à l'information lorsque nécessaire.
Soutien à l'équipe : Vous fournirez un soutien administratif à divers départements de l'entreprise, en veillant à ce que les besoins administratifs soient satisfaits de manière efficace et professionnelle.
Gestion des fournitures de bureau : Vous serez chargéde maintenir un inventaire des fournitures de bureau, de passer des commandes lorsque nécessaire et de vous assurer que les stocks sont adéquats.
Compétences requises :
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Qualifications requises :
Diplôme d'études collégiales ou équivalent.
Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien.
Maîtrise du français , tant à l'écrit qu'à l'oral.
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