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الفئات

Secretaire administrative

BOUIRA

  • الفئات: الهندسة
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 1 À 2 Ans
  • المنطقة: البويرة
  • وضع في: 23-02-2026 à 13:42:41
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الوصف
Dans le cadre du renforcement de notre organisation au niveau du site de production, nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rattaché(e) directement à la Direction de l’usine. Missions principalesLa candidate retenue aura pour responsabilités :Accueil & ReprésentationAssurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et fournisseursOrienter les invités et veiller à la bonne image de l’entreprisePréparer et organiser les salles de réunion (logistique, supports, coordination)Support à la Direction du SiteGestion et organisation de l’agenda de la DirectionRédaction des courriers officiels, notes internes et communications administrativesÉlaboration des procès-verbaux (PV) des réunions de DirectionSuivi des plans d’action de la Direction avec les responsables de structureRelance et coordination interservices pour le respect des échéancesGestion Administrative Générale (hors RH)Suivi des dossiers administratifs liés aux obligations réglementairesPréparation et suivi des déclarations administratives légales (hors gestion RH)Archivage structuré des documents officielsMise à jour des tableaux de bord administratifsOrganisation & CoordinationCentralisation des informations administratives du siteAssistance dans la préparation des audits, visites partenaires et réunions stratégiquesContribution à l’amélioration des processus administratifs internes Profil recherchéFormation en Secrétariat, Gestion, Administration ou équivalentExpérience souhaitée dans un environnement industriel ou structuréMaîtrise obligatoire de l’arabe et du français (écrit et parlé)Anglais souhaitableExcellente capacité rédactionnelleBonne maîtrise de Word, Excel et OutlookSens de l’organisation et rigueurDiscrétion et sens de la confidentialitéPrésentation professionnelle adaptée à un poste d’accueilExcellentes compétences en communicationCapacité à travailler en coordination avec plusieurs services Qualités personnelles attenduesStructurée et méthodiqueRéactive et proactiveSens des prioritésCapacité à travailler sous pressionDiplomatie et aisance relationnelle
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