Mission principale L’assistante d’accueil, rattachée à la DRH, assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats et collaborateurs. Elle contribue à la bonne communication interne et externe et soutient les activités administratives de la Direction des Ressources Humaines. Responsabilités et activités Accueillir et orienter les visiteurs, candidats et partenaires Gérer les appels téléphoniques et les courriels liés à la DRH Réceptionner et enregistrer les candidatures Planifier et confirmer les rendez-vous (entretiens, réunions RH) Tenir à jour les registres des visiteurs et des appels Assurer la gestion du courrier entrant et sortant de la DRH Effectuer des tâches administratives RH simples (classement, archivage, saisie) Garantir la confidentialité des informations RH Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil Compétences requises Savoir-faire Techniques d’accueil physique et téléphonique Bonne communication orale et écrite Maîtrise des outils bureautiques Notions de base en gestion administrative RH (atout) Savoir-être Sens de l’accueil et du service Discrétion et respect de la confidentialité Organisation et rigueur Présentation professionnelle Esprit d’équipe Profil requis Niveau : Bac ou équivalent Formation en accueil, secrétariat ou ressources humaines appréciée Expérience à un poste similaire est un atout