Ayvens Algérie recrute : Human Resources Business PartnerCompétence professionnelle :Bonnes connaissances du cadre légal du travailMaîtrise des pratiques de la GRHQualité d’organisation et de coordinationSouci de la confidentialitéCapacité à rendre compte et à communiquerRigueur professionnelleAutres compétences :Maîtrise parfaite du Français à l’écrit et à l’oralMaîtrise de l’Anglais à l’écrit et à l’oralMaîtrise de l’Arabe à l’oralOrienté(e) performance, proactif(ve)Maîtrise des outils de bureautiqueMissions :Élabore, et mets en œuvre en partenariat avec le manager, le plan d’actions RH permettant d’accompagner les enjeux et le plan d’action du business : recrutement, formation, gestion de carrière, plan de succession, actions administratives;Met en œuvre le plan d'action défini;Est responsable de la maîtrise des budgets RH, formation, EAS sur son périmètre;Contribue à la promotion de la culture managériale;Fournit aux managers les informations et indicateurs nécessaires au pilotage RH de leur périmètre (suivi des budgets, analyse ETP, etc.);Participe au déroulement de la feuille de route et les priorités définies par le Groupe et la Direction Générale locale.Activités principales :Gérer les recrutements : lancement des annonces, présélection des candidats, suivi des entretiens;Gérer le volet administratif des recrutements : contrats, déclarations aux organismes sociaux, suivi des stages d’intégrations, suivi des périodes d’essai;Assurer la constitution, la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel;Émettre tous documents administratifs demandés par les employés (Attestations de travail, relevés des émoluments, fiches de paie…) ainsi que par les organismes sociaux (dossiers de remboursement, ATS, DRT);Assurer le suivi des états mensuels d’émargement;Coordonner l’élaboration de la paie avec le Service Paie de la Direction des Ressources Humaines de Société Générale Algérie, contrôler les salaires avant validation et transfert aux salariés;Assurer la gestion et le suivi des congés annuels, exceptionnels et récupérations;Suivre les campagnes annuelles de fixations des objectifs et d’évaluation des performances;Consolider les besoins en formation exprimés par toutes les directions;Participer à l’élaboration du programme de formation et des fiches techniques de formation;Mettre en œuvre le programme de formation : sélection des organismes, convocation des collaborateurs concernés, suivi des évaluations des formations;Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs RH;Participer activement aux travaux du comité qualité en tant que pilote du processus RH;Gérer le contrat de mutuelle complémentaire santé, suivre les remboursements;Veiller au respect des procédures et des normes en vigueur dans l’entreprise;Proposer les évolutions de procédures nécessaires au bon fonctionnement du service;Veiller à la qualité de l’image de marque d’Ayvens Algérie en interne et en externe;Assurer la relation entre le Service et les autres services de l’entreprise;Participer à la formation des collaborateurs entrants;Participer activement aux contrôles prévus par la surveillance permanente;Appliquer les principes de groupe en matière de lutte contre le blanchiment;Veiller à respecter les conformités aux exigences relatives aux tâches principales;Adhérer aux exigences du système de management qualité.
