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الفئات

Coordinatrice Administrative

  • الفئات: Métiers BTP, Chantier et second oeuvre
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
  • وضع في: 22-11-2025 à 14:00:06
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Nous recherchons une Coordinatrice Administrative chargée d’assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise. Elle veillera à la coordination des missions logistiques, au suivi documentaire et à l’organisation du planning de la Direction Administrative, tout en garantissant la bonne circulation et l’archivage des dossiers physiques et numériques.Missions principales1. Logistique et organisationOrganiser les missions et déplacements en coordination avec les chauffeurs. Assurer la gestion et l’organisation du transport du personnel selon les besoins de service. Mettre à jour et suivre le planning des Directeurs Administratifs et s’assurer de son bon déroulement.2. Gestion documentaire Préparer et suivre les dossiers administratifs et financiers : dossiers bancaires, notariaux, RELEX et autres dossiers spécifiques. Assurer l’archivage et le classement des dossiers administratifs physiques. Gérer l’archivage numérique et la GED : classement, numérisation et organisation des fichiers.3. Suivi administratif et financier Créer et suivre les fiches de dépenses liées à l’administration générale et aux dépenses de la Direction Générale. Préparer les états de dépenses et les transmettre au service concerné pour validation et règlement. Exigences du Poste Outils : GED, Excel, ODOO, Word Maitrise : Maîtrise des outils bureautiques, Connaissance des procédures administratives et de classement documentaire, Sens de l’organisation et gestion des priorités.
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