إستكشاف

Coordinatrice administrative

ALGER

الفئات: تجاري / البيع
االقطاعات:
نوع الوظية:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة: Moins D’un An, 1 À 2 Ans
المنطقة: الجزائر
وضع في: 03-03-2026 à 08:45:30

الوصف

Dans le cadre du renforcement de son capital humain, BERGERAT MONNOYEUR Algérie est à la recherche D'une Coordinatrice Administrative pour rejoindre notre Département Achat & MGX : Missions Principales :Gérer les appels téléphoniques entrants de manière efficace, en acheminant les appels vers les départements appropriés ou en prenant des messages précis.Répondre aux demandes de renseignements des visiteurs et des clients, en fournissant des informations précises sur l'entreprise, ses produits et ses services.Maintenir un environnement d'accueil propre et bien rangé, y compris la gestion des fournitures de bureau et la coordination des services de nettoyage.Gérer les réservations de salles de réunion et les rendez-vous, en tenant compte des disponibilités et en confirmant les détails avec les parties concernées.Assister les départements administratifs dans les tâches de routine telles que la gestion du courrier, la préparation de documents et la saisie de données.Assurer une communication fluide avec les autres membres du personnel pour garantir une coordination efficace des activités.Gérer les réservations de billets d'avion ou d'autres moyens de transport pour les déplacements professionnels des employés,Organiser l'hébergement pour les voyages d'affaires, en recherchant et en réservant des hôtels appropriés en fonction des besoins et des politiques de l'entreprise.Coordonner les transferts vers et depuis l'aéroport pour les employés en déplacement.Suivre et confirmer les détails des réservations, y compris les horaires de vol, les informations sur l'hôtel et les services de transport, en veillant à ce que tous les arrangements soient complets et précis.Communiquer efficacement avec les employés et les fournisseurs de services pour résoudre les problèmes éventuels liés aux réservations ou aux déplacements.Maintenir des dossiers précis des dépenses liées aux déplacements, en traitant les factures et en fournissant des rapports réguliers sur les coûts.Gérer, organiser et enregistrer les courriers entrants et sortants.Trier les courriers entrants et les remettre aux différents services.Faire l’archive papier et numérique de l’administrationProfil Requis:BAC plus 3 ou plusExpérience préalable dans un rôle similaire constitue un avantage.Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).Bonnes compétences administratives et organisationnelles.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.Discrétion et respect de la confidentialité.Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.Bonne maîtrise de communication verbale (arabe et français).Fort sens d'organisation, et de communication.Avoir un bon relationnel.Capacité à assumer les responsabilités et la pression.- Il ne sera répondu qu'aux profils habitants la Région d'Alger.

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