إستكشاف

Secrétaire Assistante

  • الفئات: الهندسة
  • االقطاعات:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
  • وضع في: 18-12-2025 à 09:31:32
الوصف
Importante entreprise publique recrute :      Secrétaire AssistanteNombre de poste recherché : 10  Profil recherché :Diplôme universitaire Bac+3 en interprétariat, traduction (arabe/français/anglais), langue française, ou Licence (LMD) / DEUA en informatique de gestion.Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Microsoft Office, courrier électronique, outils dédiés).Excellente maîtrise orale et écrite de l’arabe, français et anglais.Sens de la communication.Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à travailler en autonomie et en coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.Missions principales :Assurer la gestion du secrétariat : accueil, communication, traitement et circulation de l’information.Organiser l’agenda, les réunions, les priorités et les déplacements de la hiérarchie.Traiter les courriers et documents : réception, tri, enregistrement, diffusion, classement et archivage.Rédiger, saisir et mettre en forme les correspondances, notes, rapports, présentations et différents documents administratifs.Préparer les dossiers de la hiérarchie (recherche documentaire, mise en forme, coordination interne-externe).Assurer le suivi administratif et logistique lié au fonctionnement du secrétariat.Gérer les appels téléphoniques et assurer une interface professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.Compétences requises :Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.Rigueur, organisation, sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.Esprit de collaboration, initiative et gestion efficace des priorités.Très bon niveau rédactionnel et aisance communicationnelle.
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