Chargée des réservations

missions du poste:

Organiser le transport pour les expatriés et le personnel local.
Coordonner avec le département sécurité pour l’organisation d’escorte chaque fois que c’est nécessaire.
Recevoir et traiter toutes les demandes de prise en charge pour les missions, en garantissant tous les arrangements de voyage, y compris les billets, les hôtels, et le transport conformément aux directives de l’entreprise.
Soumettre les demandes TAS du Senior Project Manager pour approbation.
Coordonner avec les chefs de projets et leur line manager pour l’envoi des courriers et le transport des personnes en toute sécurité et confidentialité.
Préparation mensuelle des feuilles de présences des chauffeurs et les soumettre au manager pour approbation.
Vérifier, traiter sur système toutes les factures liées au scope.
Suivi des factures avec l’équipe finance, en s’assurant que les délais de paiement soient respectés.
Aptitude à négocier afin d’élargir le portefeuille clients.
Gestion des chauffeurs
Profil recherché
parfaite maitrise de l'anglais et du français