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الفئات

Assistante Dg

  • الفئات: الهندسة
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: Manager / Responsable Département
  • وضع في: 12-01-2026 à 12:04:16
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الوصف
L’assistante du Gérant est une fonction très importante au sein de l’entreprise, puisqu’elle consiste concrètement à assister le premier responsable dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien.L’assistante du Gérant est la personne de confiance à qui des missions importantes et d’ordre très confidentiel sont confiées par le GérantMissions principales :- Assurer la gestion du planning du Gérant - Planifier les réunions du Gérant, - Organiser l’agenda du Gérant en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels de celui-ci - Assurer une fonction d’intermédiaire entre le Gérant et les autres structures de  l’entreprise.- Réceptionner et transmettre le courrier dans les délais requis- Assister le gérant dans la gestion des dossiers en instance - suivi des projet mise en place par l’entreprise- représenter le gérant auprès des institutions externe - Communiquer par téléphone ou par courrier électronique les informations à diffuser- Organiser les dossiers et effectuer des travaux de classement et d’archivage-- Organiser des réunions avec le Gérant pour faire le point sur l’avancement des dossiers en cours, les rendez-vous prévus et le courrier/dossiers à traiter.Conditions requises :- Diplôme Universitaire en langue étrangère ,traduction ou  administration - Expérience de 5 ans dans un poste similaire- Très bon sens de la communication- Excellente capacités rédactionnelles- Maîtrise des langues arabe, française anglais  oral et écrit - Très bon sens de l’organisation- Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité- Sens de l’accueil et capacité d’écoute- Respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)- Maîtrise du Pack Office.
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