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Assistant(e) De Direction

  • الفئات: الخدمات للعملاء والأفراد
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
  • وضع في: 09-11-2025 à 14:57:02
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eTalent recrute pour un de ses Clientsun(e) Assistant(e) de Direction .Responsabilités:Assurer la gestion administrative quotidienne du service de direction, incluant la planification des rendez-vous et la gestion des agendas.Organiser et coordonner les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.Gérer la correspondance entrante et sortante, filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme.Préparation et Organisation de l’agenda des Guests et leur logistiqueGérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Management (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).Expérience dans la rédaction des courriers.Accueillir physiquement les rendez-vous.Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions internes, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).Expérience dans l’événementiel est un plus.Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Management et des équipes (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.Gestion et suivi et archivage des courriers, comptes rendus et documentation du management.Gérer les notes de frais.Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).Exigences:Diplôme de niveau Bac +4 minimum (Licence ou Master 1) en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience professionnelle confirmée de 3 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement en assistanat de direction ou administration des moyens généraux.Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l’écrit comme à l’oral .Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative) et aisance avec les outils numériques.Discrétion, sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des informations sensibles.Capacité à travailler en autonomie tout en étant un bon communicant et un véritable facilitateur au sein de l’équipe.Bonne gestion du stress et aptitude à respecter les délais dans un contexte parfois exigeant.
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