إستكشاف

Office Manager

الفئات: الخدمات للعملاء والأفراد
االقطاعات:
نوع الوظية:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
وضع في: 02-12-2025 à 09:45:07

الوصف

Description:eTalent solutions recrute pour le compte de son client un(e) :Office ManagerMissions du poste:Recevoir et enregistrer tous les documents entrants et sortants du bureau pays ;Prendre des rendez-vous pour le Représentant Résident et les autres membres du personnel du bureau pays et tenir leurs calendriers à jour ;Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion, et agir en fonction de la nature et de l'urgence de chacun, notamment en les réorientant vers les bureaux concernés, le cas échéant;Tenir à jour un système de classement des dossiers aux formats papier et électronique pour répondre aux besoins du bureau pays;Organiser les missions du Représentant Résident et les autres membres du personnel notamment en ce qui concerne les billets d’avion, les réservations d'hôtel, etc. ;Aider à préparer des exposés à l'aide de PowerPoint et d'autres progiciels de sa propre initiative ou sur la base d'instructions . . .Exigences:Diplôme de Licence (LMD) ou Bac +3 en assistanat, secrétariat ou domaine similaire.Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement professionnel exigeant.Anglophone et FrancophoneMaîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service client interne.Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe.Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable, la connaissance de l’anglais sera un plus.Profil recherché:Être titulaire d’au moins une licence en communication, en gestion des affaires, en commerce, en administration ou dans une discipline connexe. Une formation supplémentaire en secrétariat bureautique, en administration ou en gestion de bureau serait un atout.Justifier d’au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinente et pratique à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le bureau d'un cadre de direction, de préférence dans une organisation internationale.Maitrise SAP souhaitable.Être capable de travailler sous pression et de définir les priorités dans le cadre dynamique d'un milieu international et multiculturel. Capacité de travailler et de coopérer avec des personnes d’origines diverses.Avoir la capacité de gérer rapidement et efficacement des demandes internes et externes.Démontrer une aptitude à gérer des demandes et des priorités simultanées et évolutives ainsi que des délais serrés.Maitriser les équipements standard (ordinateur, fax, scanner, photocopieur, etc.) . . .

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