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Assistant(e) Administratif(ve)

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  • الفئات: وظائف أخرى
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 3 À 5 Ans
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 14-04-2026 à 13:41:13
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الوصف
Missions principales :Rattachée à la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement des activités administratives, financières et opérationnelles de l’entreprise.À ce titre, elle sera chargée de :Assistanat de directionAssister la direction dans la gestion quotidienne des activitésOrganiser les réunions, gérer les agendas et les déplacementsPréparer les supports de réunion, comptes rendus et rapportsAssurer la gestion et le suivi des correspondances (emails, courriers, appels)Secrétariat et gestion administrativeAssurer les tâches classiques de secrétariat (classement, archivage, rédaction de documents)Gérer les documents administratifs et veiller à leur conformitéSuivre les dossiers administratifs de l’entrepriseAssistance comptableParticiper à la préparation et à la tenue de la comptabilitéCollecter, classer et vérifier les pièces comptables (factures, bons de commande, etc.)Assurer le suivi des paiements et des relances clients/fournisseurs en collaboration avec le service comptableGestion des ressources humainesParticiper à la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers employés, congés, absences)Assister dans le processus de recrutement (publication d’annonces, tri de CV, organisation des entretiens)Suivre les éléments variables de paieGestion des appels d’offresParticiper à la préparation des dossiers d’appel d’offresAssurer la collecte des documents nécessaires et leur conformitéSuivre les soumissions et les réponses aux appels d’offresGestion des stocks et inventaireAssurer le suivi des stocks (matériel, fournitures, équipements)Participer aux opérations d’inventaireMettre à jour les bases de données et tableaux de suiviProfil recherché :Diplôme en gestion, administration, comptabilité ou équivalentExpérience préalable dans un poste similaire souhaitéeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Bonne connaissance des procédures administratives et comptablesSens de l’organisation, rigueur et discrétionBon relationnel et capacité à travailler en équipeExcellentes compétences rédactionnelles et communicationnellesConnaissance des procédures d’appels d’offresNotions en gestion RH et comptabilitéMaîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
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