إستكشاف

Assistante Administrative

ALGER

  • الفئات: الخدمات للعملاء والأفراد
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 1 À 2 Ans, 3 À 5 Ans
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 03-02-2026 à 10:55:49
الوصف
Missions principales :Gestion des documents administratifs :Réception, tri et classement des documents (courriers, factures, contrats, etc.).Préparation et suivi des dossiers administratifs.Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, notes de service, etc.).Mise à jour des bases de données et des archives. Gestion des agendas et des réunions : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.Préparation des dossiers pour les réunions.Accueil téléphonique et gestion des demandes. Support à la gestion financière et comptable : Suivi des factures et des paiements.Rédaction des bons de commande et suivi des fournisseurs.Suivi des dépenses et rapprochements bancaires. Gestion des commandes et des fournitures : Gestion des stocks de fournitures de bureau.Commande et suivi des livraisons de matériel. Relations avec les clients, partenaires et prestataires : Réponse aux demandes de renseignements.Coordination avec les différents interlocuteurs externes. Suivi des indicateurs administratifs : Préparation des documents nécessaires aux rapports d’activité.Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs de performance administratifs. Support aux équipes : Aide à l’organisation logistique des événements internes et externes.Participation à divers projets administratifs selon les besoins. Compétences requises :Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).Connaissances en gestion de documents et classement électronique.Compétences en gestion financière (traitement des factures, suivi des paiements). Compétences organisationnelles : Gestion du temps et des priorités.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Rigueur et respect des délais.Compétences relationnelles :Excellentes qualités de communication (orale et écrite).Sens du service et de l’accueil.Discrétion et confidentialité. 
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