ASSISTANT DE DIRECTION

ALGER

  • الفئات: الهندسة
  • االقطاعات:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 26-09-2024 à 13:41:38
الوصف
Missions principales

Gestion administrative :

Organiser et planifier les agendas du directeur.
Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, courriers, présentations).
Assurer le suivi des dossiers administratifs et des contrats.


Communication :

Servir d'interface entre la direction et les différents services de l’entreprise.
Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Préparer et diffuser les communications internes.


Organisation des réunions :

Planifier et coordonner les réunions (réservations de salles, préparation des documents).
Prendre des notes et rédiger les comptes rendus.


Gestion des déplacements :

Organiser les voyages (réservations de billets, hôtels, transports).
Préparer les itinéraires et les agendas de voyage.


Suivi des projets :

Participer au suivi des projets en cours et rendre compte de l'avancement.
Assurer la liaison entre les différents acteurs impliqués.
Compétences requises




Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion de projet et de communication.


Compétences personnelles :


Sens de l’organisation et gestion des priorités.


Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.


Excellentes compétences en communication orale et écrite.




Profil recherché


Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.


Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire.


Langues : Maîtrise du francais exigé
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