إستكشاف

Office Manager

الفئات: الهندسة
االقطاعات:
نوع الوظية:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
وضع في: 08-01-2026 à 18:11:27

الوصف

Description:Nous recherchons un Office Manager confirmé pour rejoindre notre équipe dynamique à KOLEA W.TIPAZAavec un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes. Ce poste en CDD ou mission est ouvert aux profils titulaires d’un diplôme Bac +2 à Bac +5 dans les domaines pertinents.Responsabilités:Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, documents, contrats, commandes…)Gérer et organiser les tâches administratives courantes : saisie et suivi sur ERP, mise à jour, classement et archivage des documents (papier et numérique) ;Responsabilités:Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;Assurer la rédaction du courrier, des notes ou correspondances courantes ;Tenir le planning et agenda du Directeur ;Gérer et organiser les tâches administratives courantes : saisie et suivi sur ERP, mise à jour, classement et archivage des documents (papier et numérique) ;Être un point de contact central entre les différents services et sites ;Superviser la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes ;Préparer et suivre les dossiers administratifs, les rapports et les documents officiels ;Gérer toutes les démarches administratives avec le notaire ;Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.Profil recherché :Diplôme requis : TS Bac +2, Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5.Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire d’assistanat ou secrétariat,Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d’agenda électronique, logiciels de gestion administrative).Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service et discrétion professionnelle.Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe.Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais est un plus.Rigueur, proactivité et sens de l’initiative.Avantages:Contrat en CDD avec possibilité de renouvellement selon performance.Opportunités de développement professionnel et formation continue.Encadrement bienveillant et équipe collaborative.Rémunération attractive en fonction du profil et de l’expérience.Participation à des projets variés offrant une grande visibilité et responsabilité.Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilités accrues.

معلومات الإتصال

تقدم بطلبك

المزيد من عروض العمل