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Secrétaire de Direction

  • الفئات: الخدمات للعملاء والأفراد
  • االقطاعات:
  • سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
  • وضع في: 24-07-2025 à 14:38:54
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الوصف
Objectif du poste : Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction, faciliter la communication interne et externe, et contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes de la direction.Missions principales : Gestion de l’agenda et des rendez-vousOrganiser, planifier et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur et de l’équipe dirigeante.Accueil et communicationAssurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs, filtrer les appels et messages.Gestion du courrier et des documentsTraiter, classer, archiver le courrier entrant et sortant, préparer les documents, rapports et correspondances.Organisation des réunionsPréparer les convocations, rédiger les comptes-rendus, assurer le suivi des actions décidées.Support administratifGérer les commandes de fournitures, organiser les déplacements, gérer les notes de frais et autres tâches administratives.Coordination interneFaciliter la communication entre les différents services et la direction, assurer le relais d’informations.Confidentialité et discrétionGarantir la confidentialité des informations traitées et des échanges.Profil recherché : Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel, métallurgie ou bâtiment.Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bonne rédaction et orthographe.Qualités personnelles : Organisation, rigueur, sens du relationnel, discrétion, réactivité, autonomie.Langues : Français courant ; la maîtrise de l’arabe est un plus.Conditions de travail : · Type de contrat :  CDD selon contexte· Horaires : Temps plein, horaires de bureau classiques· Rémunération : Selon profil et expérience Indicateurs de performance (KPIs) : · Respect des délais dans la gestion administrative· Qualité et pertinence des comptes-rendus et documents produits· Satisfaction de la direction et des collaborateurs· Gestion efficace de l’agenda et des communicationsÉvolution possible : · Assistante de direction senior· Chargée de communication interne· Responsable administratif
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