Acheteur

Mission du poste:

Établir des normes communes pour l'approvisionnement en matériaux et services pour les projets algériens de .
Gérer les différents formulaires de réquisition reçus des équipes de gestion de projet par ordre de priorité / urgence.
Lancer des demandes de prix (RFQ) auprès de fournisseurs locaux pour obtenir des offres.
Vérifier si les fournisseurs sont référencés dans la base de données des fournisseurs et soumettre les documents KYS pour signature ; concernant les nouveaux fournisseurs, une évaluation est réalisée pour s'assurer qu'ils sont conformes à toutes les exigences légales applicables et aux directives relatives au travail, à l'environnement, à la santé et à la sécurité.
Négocier les prix des biens et des services pour garantir la livraison de produits de la meilleure qualité sur site et dans les délais.
Appliquer les processus d'approvisionnement EPE (Achats directs/indirects) pour les biens et services et s'assurer que tous les sites y sont engagés.
Effectuer le WF pour la création des bons de commande.
Suivre le processus d'approvisionnement depuis la soumission des bons de commande jusqu'à la livraison des biens/services sur site.
Suivre la qualité des services fournis par la signature d'un reçu de service approuvé par le responsable du site.
Qualification et approbation des fournisseurs et produits par le client si nécessaire.
S'assurer de la livraison des biens sur site par la signature du bon de réception par le responsable des matériaux du site.
Recevoir, copier et scanner les factures avant leur soumission au département des finances.
Appliquer le processus de rapprochement à trois voies de GE pour les factures reçues et suivre leur statut jusqu'au paiement pour informer les fournisseurs.
Maintenir un tableau maître pour tous les bons de commande émis et les factures reçues.