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إستكشاف

CHARGE D'ADMINISTRATION ET DE SECRETARIAT

ALGER

  • الفئات: الهندسة
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 3 À 5 Ans
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 21-06-2026 à 11:32:21
الوصف
·         Traitement et classement de documents ou dossiers divers.·         Coordonner la circulation d'informations auprès des services attachés à la direction générale.·         Suivi des tâches administratives et la gestion des appels.·         Accueillir les visiteurs et les orienter aux services concernés.·         Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, scan, photocopie, impression, archivage, bordereaux, demandes, services faits, bons de réception, notes...).·         Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l'enregistrement, le filtrage et la transmission.·         Élaborer les rapports périodiques d'activité.·         Traduire les correspondances et les documents (arabe, français).·         Assurer la coordination administrative avec la direction des ressources humaines.·         Tri, classement et identification des documents.·         Élimination physique des documents et rédaction de bordereaux d'élimination.·         Conditionnement et agencement des locaux de stockage.·         Communication et valorisation de l'archive au profit des demandeurs d'informations.·         Tenir et préparer les dossiers des réunions de la Direction (synthèse du dossier, rappel des objets et orientations, PV...).
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