Office Manager JUNIOR

ALGER

الفئات: الخدمات للعملاء والأفراد
االقطاعات:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة: Débutant / Junior
المنطقة: الجزائر
وضع في: 26-09-2024 à 17:42:32

الوصف

Description:
Mission générale:
Le gestionnaire de Office Managerenregistre et réalise les opérations administratives sous-jacentes aux actions de marketing opérationnel menées sur terrain. Notamment l’assistance administrative de l’area manager, la gestion des outils de travail et le stock des cadeaux.
Activités principales

Assurer le traitement des opérations de dispatching et de réconciliation
Effectuer le suivi administratif lié à l'activité (décharges de remise et de restitutions)
Exercer une fonction de contrôle et d'alerte sur les incidents
Gérer les outils de travail (Ipad, smartphone)
Assurer que tous les employés ont signé les contrats de travail
Informer la hiérarchie du traitement des opérations
Initier les procédures de de dispatching et de restitution à l’ensemble des équipes opérationnelles.
Veiller au bon fonctionnement des applications informatiques nécessaires à l'activité
Traiter les réclamations
Effectuer des opérations d'achat bureautique
Assurer la gestion de documents numérisés et physiques

Conpétences attendues
Connaissances (savoir)

Gestion de stocks
Administration

Compétences comportementales (savoir-être)

Être rigoureux et précis
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe

Compétences opérationnelles (savoir-faire)

Savoir détecter les dysfonctionnements
Respecter les règles et les procédures
Savoir gérer les situations d'urgence

Compétences numériques

Socle de compétences minimales en bureautique (pack office) et outils digital.

Compétences linguistiques:

Maitrise en écrit et oral du l'arabe et du français, l'anglais est souhaitable

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