Planing Coordinator

Missions :


Suivre l’évolution et les états de stock


Collecter les informations de conformité sur tout nouveau produit à importer (documentation, étiquetage...etc.)


Préparer et obtenir les dossiers de Franchises au niveau de la DCP, ministère de l’agriculture, …etc.


Préparer et obtenir les autorisations d’importations au préalable.


Tenir un tableau de bord des documents administratifs et plateformes (ministère du commerce)


Préparer les bons de commande


Vérifier et suivre les documents de dédouanement avec les fournisseurs


Envoyer les documents relatifs au dédouanement au transitaire


Vérifier et envoyer les documents après réception pour domiciliation


Veiller à la préparation des chèques (surestaries et droits de douane)


Suivi des dossiers de refus de visas émis par le service de contrôle de répression de fraude.


Préparer et suivre les demandes de recours (DCP, Ministère du commerce etc.…) jusqu'à l’obtention de réponse favorable.


Suivre les conteneurs et mettre à jour le tableau de suivi des conteneurs


Suivre et challenger le déroulement du dédouanement avec le transitaire (étape par étape)


Transmettre au département administratif les informations liées aux commandes en cours afin de les insérer sur le système


Insérer sur système les in


Mettre régulièrement à jour les tarifs douaniers


Déclarer et suivre les assurances des conteneurs en cours


Notifier aux magasiniers les prévisions des livraisons de marchandises


Vérifier les factures du transitaire


Vérifier les rapports d’expertises


Compétences


Maitrise de l’anglais


Maitrise de l’outil informatique


Maitrise de la législation en vigueur en ce qui concerne les procédures d’importations.


Capacités


Capacité de transmettre les informations


Capacité de synthèse


Capacité organisationnelle


Capacité à aller chercher l’information


Capacité de négociation


Qualités


Organisation


Rigueur


Négociation


Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer


Disponibilité


Concentration


Exigence

Bac + 4 minimum
Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire