إستكشاف

Secrétaire du Président Directeur Général (PDG) HOMME

الفئات: تجاري / البيع
االقطاعات:
نوع الوظية:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة: Débutant / Junior, Confirmé / Expérimenté
وضع في: 08-09-2025 à 16:01:35

الوصف

Positionnement hiérarchique Supérieur hiérarchique direct : PDG Relations internes : cadres de direction, managers, services administratifs Relations externes : partenaires, clients, institutions, prestataires Missions principales LE secrétaire du PDG a pour mission d’assister le Président Directeur Général dans la gestion de ses activités quotidiennes, d’organiser son agenda, d’assurer la circulation des informations et de faciliter la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Responsabilités et tâches 1. Gestion administrative et organisationnelle Gérer l’agenda du PDG (prises de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements). Organiser les conseils d’administration, comités de direction et autres réunions stratégiques. Préparer, rédiger et mettre en forme les documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations). Assurer la gestion et le suivi de la correspondance (emails, courriers, appels). 2. Support opérationnel au PDG Collecter, traiter et transmettre les informations nécessaires à la prise de décision. Préparer les dossiers stratégiques pour le PDG (rapports, analyses, synthèses). Assurer le relais entre le PDG et les collaborateurs, clients, partenaires institutionnels. Suivre certains projets à la demande du PDG. 3. Communication et représentation Filtrer et orienter les appels et demandes adressés au PDG. Accueillir et orienter les visiteurs. Représenter le PDG auprès de certains interlocuteurs (prise de messages, suivi de dossiers). 4. Gestion logistique et coordination Organiser les voyages, missions et déplacements (billets, hôtels, visas, etc.). Gérer les notes de frais et budgets liés aux déplacements du PDG. Veiller à la confidentialité et à la bonne conservation des documents sensibles. Compétences requises Savoirs (connaissances) Excellente maîtrise du l'arabe et français (oral et écrit), l’anglais est souvent un atout. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance du fonctionnement d’une entreprise et de ses instances dirigeantes. Savoir-faire (compétences techniques et organisationnelles) Capacité à organiser, planifier et prioriser les tâches. Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse. Bonne gestion du temps et respect des délais. Discrétion et sens de la confidentialité. Savoir-être (qualités personnelles) Sens élevé de la diplomatie et de la confidentialité. Disponibilité et réactivité. Polyvalence et autonomie. Esprit d’initiative et rigueur. Excellente présentation et sens relationnel. Profil recherchéHomme avec une : Formation : Bac+2 à Bac+5 en secrétariat de direction, gestion, communication ou équivalent. Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire auprès d’un cadre dirigeant. Conditions de travail Lieu : Siège social de l’entreprise Horaires : variables selon les impératifs du PDG Mobilité : déplacements possiblesPermis de conduire « Conformément aux dispositions de la loi 18-07 du 10 juin 2018 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel , en postulant à cette offre d’emploi vous donnez votre consentement au traitement de vos données personnelles»

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