إستكشاف

Secrétaire Administratif

  • الفئات: الخدمات للعملاء والأفراد
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: Débutant / Junior
  • وضع في: 28-12-2025 à 08:09:45
الوصف
إدارة المراسلات والاتصالات:الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتحويلات اللازمة.إعداد المراسلات الرسمية (خطابات، تقارير) وتوزيعها.التعامل مع البريد الوارد والصادر وتصنيفه.تنظيم الاجتماعات:تحديد مواعيد الاجتماعات وإرسال الدعوات.تحضير جدول الأعمال وقاعات الاجتماعات.تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.إدارة الوثائق والسجلات:إنشاء نظام فعال لحفظ الملفات والوثائق.الاحتفاظ بسجلات العضوية وأرقام الهواتف الهامة.تنظيم الوثائق وتسهيل الوصول إليها.الدعم الإداري:تنظيم جداول الأعمال والمواعيد للإدارة العليا.استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم.إعداد التقارير والمستندات والعروض التقديمية.توفير المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.إدارة اللوازم المكتبية:مراقبة المخزون وطلب المستلزمات المكتبية عند الحاجة.
معلومات الإتصال
المزيد من عروض العمل