Assistante d'Accueil

Missions du poste:
Réception et accueil :

Accueillir les visiteurs et les clients dès leur arrivée et les orienter vers les bonnes personnes ou les bonnes destinations.
Gérer le matériel nécessaire au fonctionnement du bureau d'accueil (fax, téléphone, photocopieuse, climatiseur…)

Gestion du courrier et des documents :

Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis entrants et organiser l'envoi du courrier sortant.
Effectuer les tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des fichiers, la rédaction de courriers électroniques et de documents, etc.
Coordonner les réservations des salles de réunion, s'assurer qu'elles sont préparées et équipées pour les réunions.

Profil recherché:

Bac+2 ou TS
Une expérience confirmée de 2 ans dans un poste similaire
Maitriser le Pack Office
Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
Gestion administrative.