إستكشاف

Office Manager

الفئات: Métiers BTP, Chantier et second oeuvre
االقطاعات:
نوع الوظية:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
وضع في: 31-12-2025 à 17:03:49

الوصف

Description:Nous recherchons un Office Manager confirmé pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger, Algérie. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans l'assistanat et le secrétariat, avec un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes. Ce poste en CDD ou mission est ouvert aux profils titulaires d’un diplôme Bac +2 à Bac +5 dans les domaines pertinents.Responsabilités:Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;Assurer la rédaction du courrier, des notes ou correspondances courantes ;Tenir le planning et agenda du Directeur ;Gérer et organiser les tâches administratives courantes : saisie et suivi sur ERP, mise à jour, classement et archivage des documents (papier et numérique) ;Être un point de contact central entre les différents services et sites ;Superviser la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes ;Préparer et suivre les dossiers administratifs, les rapports et les documents officiels ;Gérer toutes les démarches administratives avec le notaire ;Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.Exigences:Diplôme requis : TS Bac +2, Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5.Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire d’assistanat ou secrétariat, souhaitable dans une promotion immobilière ou dans le BTPHMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d’agenda électronique, logiciels de gestion administrative).Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service et discrétion professionnelle.Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe.Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais est un plus.Rigueur, proactivité et sens de l’initiative.Avantages:Contrat en CDD avec possibilité de renouvellement selon performance.Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue à Alger.Opportunités de développement professionnel et formation continue.Encadrement bienveillant et équipe collaborative.Rémunération attractive en fonction du profil et de l’expérience.Participation à des projets variés offrant une grande visibilité et responsabilité.Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilités accrues.

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