RESPONSABLE COMPTABILITÉ ET FINANCE

Le Responsable
Comptabilité et finances assume le rôle de production et d’analyse des
opérations comptables. Le rôle principal consiste en la production des états
financiers de la société dans le respect de la règlementation et des normes
comptables appliquées (SCF), Il coordonne, contrôle, corrige et analyse
quotidiennement les résultats des activités relatives à la comptabilité client,
fournisseurs, immobilisations, et à la fiscalité.
Le profil demandé
·
Niveau universitaire
en finance et comptabilité ;
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Minimum 5 ans d’experiences
dans un poste similaire ;
·
Outils bureautiques (Suite
MS Office) ;
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Outils informatiques
spécifiques à l’entreprise (messagerie électronique, base de données ERP…)
logiciel de comptabilité « PC Compta » ;
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Maîtrise
de la gestion administrative, comptable et financière ;
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Une bonne
résistance au stress ;
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Sens de
l’organisation ;
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Aisance
relationnelle
.
Missions:
Organiser et mettre en place les activités incombant au service comptabilité et finances ;
Vérifier l’exhaustivité des états de facturation ;
Constater et comptabiliser les encaissements ;
Analyser les contentieux clients en cours ;
Suivre les créances douteuses et déterminer de pertes de valeurs y afférentes ;
Estimer avec son supérieur hiérarchiques les dépréciations à comptabiliser ;
Analyser les comptes des soldes clients et fournisseurs à chaque clôture ;
Réaliser les rapprochements sur le chiffre d’affaires avec la structure commerciale ;
Editer la balance âgée par clients et par fournisseur ;
Vérifier les documents justificatifs de comptes fournisseurs et comptes rattachés ;
Préparer les dossiers pour paiements et constater les décaissements ;
Constater les factures à recevoir (achats non stockés) et les avoirs ;
Assurer le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs afin d’établir les explications de soldes ;
Comptabiliser les déclarations fiscales, TVA, IRG,…etc ;
Préparer les justifications des écritures de clôture ;
Constater les écritures de clôture provisoire et ensuite définitive après approbation ;
Élaborer la liasse fiscale et les annexes ;
Enregistrer les déclarations sociales (CNAS, DAS);
Préparer les chèques et les ordres de virement ;
Etablir les remises de chèques (chèques à l’encaissement);
Transmettre au Directeur de l’administration et finances une synthèse de la situation de trésorerie hebdomadaire et/ou à chaque demande de paiement ;
Comptabiliser les opérations de caisses : principale, et caisses régies et accréditifs ;
Assurer les états de rapprochement ;
Constater et vérifier les états récapitulatifs la paie ;
Constater les avances et les prêts accordés au personnel ;
Aviser les responsables sur les écarts constatés sur les éléments de paie ;
Enregistrer les sorties et les entrées en stocks ;
Calculer avec les gestionnaires de stocks les pertes de valeur constatées sur chaque produit ;
Assurer le reporting hebdomadaire ;
Participer aux inventaires de clôtures ;
Classer et archiver les dossiers et les pièces comptables justificatives.