OFFICE MANAGER

L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’une entité sur le plan secrétariat, administratif, partenariat, ainsi que de sa coordination et de sa supervision.
Le profil demandé
·
Diplôme d'une école de commerce;
·
Excellente maîtrise de
l'anglais, de l'arabe et du français;
·
Bonne connaissance du chinois
ou du turc (un plus);
·
Maîtrise des outils
bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
·
Excellentes capacités
rédactionnelles et de communication;
·
Sens de l'organisation et de la
rigueur;
·
Discrétion et confidentialité;
·
Compétences en gestion administrative
et financière;
·
Qualités
personnelles: autonomie, sens du service, capacité à travailler en équipe.
Missions:
Gérer de l'agenda du CEO et des autres dirigeants. et s'assurer que les rendez-vous sont planifiés et organisés de manière efficace.
Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir des visiteurs
Gérer le courrier et la documentation
Rédiger les comptes rendus de réunions
Préparer les présentations de façon claire, concise et efficace
Planifier et organiser les déplacements du CEO et des autres dirigeants de manière efficace
Assurer la veille informationnelle où l'entreprise sera au courant des dernières informations et tendances
Gérer le service des moyens généraux
Assurer la Coordination des activités entre les différents services de manière efficace pour atteindre les objectifs de l'entreprise