RESPONSABLE MARKETING ET EVENEMENTIEL

Le/la responsable marketing et évènementiel Organise et anime les réunions afin d'identifier les souhaits et besoins de l'entreprise , et planifie également  les différentes taches nécessaires à la réalisation de l'évènement en accord avec les objectifs et le  budget .
Le profil demandé
Niveau universitaire en marketing  ;
Minimum 3 ans d’expériences dans un poste similaire ;
Capacité d'adaptation ;
Bonne communication orale et écrite ;
Compétence en négociation ;
Ethique professionnelle ;
Multitâches et compétence en gestion de projet .
Missions:
Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement
Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.
Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion.
Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…
Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l’événement.
Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme la facturation par exemple
Dresser le bilan financier de l’événement (gestion des achats et des dépenses)
Mesurer l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants, mesure des retombées, presse…).
Communiquer avec le client (ou bien en interne) sur les retombées et le succès de l’événement, et identifier des axes d’amélioration dans l’optique d’anticiper de futures demandes et de fidéliser la clientèle.