OFFICE MANAGER

الفئات: الخدمات الإدارية
االقطاعات:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة: 3 à 5 ans
وضع في: 14-01-2025 à 02:46:00

الوصف

L'Office
Manager est responsable de la gestion administrative, de l'organisation des
bureaux et du bon fonctionnement des services internes de l'entreprise. Il ou
elle veille à l'efficacité des processus internes, à la coordination des
différentes équipes et à la gestion des ressources nécessaires au bon
déroulement des activités
.
Le profil demandé
Diplôme universitaire
en gestion, administration ou ressources humaines.
Expérience
professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste administratif similaire,
Maîtrise
des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion d'agenda,
CRM, etc.).
Bonnes
connaissances des procédures administratives et des pratiques RH.
Compétences
en gestion des fournisseurs, achats et négociation de contrats.
Excellentes
capacités organisationnelles et gestion du temps.
Communication
claire et professionnelle, tant à l'oral qu'à l’écrit.
Sens de
l’accueil et capacité à travailler avec différentes équipes
Sens de
l'organisation et autonomie.
Esprit
d'initiative et réactivité
Missions:
Assurer la gestion du courrier, des communications internes et externes
Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements internes
Préparer des documents administratifs (rapports, présentations, correspondances, etc.)
Gérer les tâches administratives courantes (gestion des commandes de fournitures, suivi des factures, gestion des notes de frais).
Superviser l’aménagement et la maintenance des bureaux
Gérer les services généraux (téléphonie, équipements informatiques, gestion des locaux)
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations de transports et d’hébergement)
Soutenir le département RH dans les tâches administratives (gestion des congés, des absences, de la paie, etc.
Assurer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, formations de base)
Gérer les relations avec les fournisseurs (achats de matériel, services externes, etc.).
Négocier les contrats et suivre les conditions de prestation avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, etc.)
Assurer la gestion des stocks de fournitures et équipements
Assister les équipes pour la mise en place de processus ou de nouvelles initiatives internes
Organiser des événements d'entreprise (séminaires, conférences, team-building, etc.)
Assurer la logistique des événements internes ou externes à l'entreprise

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