ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
ALGER
- الفئات: الخدمات الإدارية
- االقطاعات:
- المستوى الدراسي:
- سنوات الخبرة: 1 à 2 ans
- المنطقة: الجزائر
- وضع في: 31-12-2025 à 18:04:19
d’assurer le soutien administratif et organisationnel des services de
l’entreprise.
Elle veille à la bonne gestion des dossiers administratifs, assure le lien avec
les organismes sociaux et les partenaires externes, et contribue au bon
fonctionnement quotidien des activités dans le respect des procédures internes.
Le profil demandé
Formation
universitaire
:
Bac +2 / BTS en Administration, Gestion, Secrétariat ou équivalent ;
Expérience
:
Minimum 2 ans dans un poste similaire ;
Compétences /
Connaissances requises
Gestion administrative
et suivi des dossiers ;
Interface
administrative avec les organismes sociaux et partenaires externes ;
Suivi des documents
réglementaires et administratifs ;
Maîtrise des outils
bureautiques et logiciels de gestion ;
Organisation,
classement et archivage des documents ;
Rédaction de courriers
et documents administratifs ;
Connaissance des
procédures internes et du fonctionnement administratif ;
Capacité à assurer un
reporting administratif fiable.
Savoir-être exigé
Sens de l’organisation
et rigueur ;
Discrétion et respect
de la confidentialité ;
Aisance relationnelle
et qualité de communication ;
Réactivité et sens du
service ;
Autonomie et capacité
à gérer les priorités ;
Fiabilité et précision
;
Esprit d’équipe et
posture professionnelle.
Missions:
Assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers et documents ;
Préparer, traiter et suivre les documents administratifs ;
Assurer le lien administratif avec les organismes sociaux (CNAS, caisses, mutuelles, etc.) ;
Gérer les relations administratives avec les partenaires externes et prestataires ;
Suivre les échanges, courriers et dossiers transmis aux organismes externes ;
Mettre à jour et archiver les documents physiques et numériques ;
Assurer le suivi des échéances administratives ;
Produire des reportings et tableaux de suivi administratifs ;
Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives .
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