- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
- Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents administratifs.
- Assurer la gestion des dossiers et l’archivage des documents.
- Suivre les échéances importantes (contrats, engagements, etc.).
- Faire l’interface entre la Direction Générale et les différents services de l’entreprise.
- Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires.
- Assurer la communication avec les fournisseurs, clients et autres parties prenantes.
- Participer à l’organisation d’événements internes et externes.
- Assister à la gestion des projets spécifiques de la Direction Générale.
- Planifier et organiser les déplacements professionnels du Directeur Général.
- Assurer la logistique des voyages (réservations, itinéraires, documents de voyage).
- Accompagner le Directeur Général lors de certains déplacements si nécessaire.
Profil :
- Diplôme universitaire .
- Expérience minimum de 3 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d’un Directeur Général.
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Discrétion et confidentialité.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Excellentes compétences relationnelles.
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Assistante de direction
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