Office manager

Missions : 
Volet RH :
- Gérer les dossiers du personnel et veiller à la mise à jour des informations.
- Suivre les absences, congés et plannings.
- Assurer le suivi des évaluations de performance et des plans de carrière.
Volet Finance :
- Superviser la tenue des comptes et le suivi des opérations comptables.
- Préparer les états financiers et les rapports de gestion.
- Suivre le budget annuel de l’entreprise.
- Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations budgétaires.
- Gérer les comptes bancaires de l’entreprise.
- Superviser les opérations de trésorerie et les flux de trésorerie.
- Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable pour assurer la conformité légale et fiscale.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires pour les audits et les déclarations fiscales.
Volet Gestion des opérations (MGX) :
- Assurer la coordination entre les différents départements de l’entreprise.
- Optimiser les processus internes pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Gérer les contrats de maintenance et les prestataires de services.
Profil :
- Diplôme en gestion, administration des affaires, comptabilité ou équivalent.
- Expérience confirmée en tant qu’Office Manager ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels de gestion comptable et financière.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.